Retour d'expérience Limoges Métropole
Comment créer une dynamique collective entre des personnes qui ont, à priori, des enjeux individuels différents, voire divergents ? 🤯
Tu as certainement déjà été confronté à des situations où tu as dû travailler en groupe, et où les intérêts individuels apparemment divergeaient.
Comment alors créer une dynamique collective qui permette à chacun de s’exprimer, tout en travaillant vers un objectif commun ?
C’est la question que nous avons exploré lors de nos deux ateliers collaboratifs avec les élus de la communauté urbaine de Limoges Métropole, dans le cadre de la mise en œuvre du Plan Local d’Urbanisme intercommunal (PLUi).
Ce petit « i » qui a toute son importance ! 😅
Recette pour une dynamique collective réussie
Nous avons structuré cette exploration en deux 2 ateliers d’une demie-journée avec le collectif représentant les 20 communes de la communauté urbaine.
“En chemin vers notre PLUi” - Atelier 1/2 - Inclusion, Imagination & Action !
Séquence #1 : Inclusion avec le mur d’humeurs.
Pour que chacun.e embarque dans le groupe, nous avons commencé par utiliser un mur d’humeurs.
Chaque participant a choisi un personnage qui représente sa position vis-à-vis du sujet.
🎯Intention : briser la glace et permettre à chacun de s’exprimer librement.
Séquence #2 : Un voyage dans le temps !
Nous avons ensuite proposé aux participants de se projeter en 2035, dans un futur où :
- Leur travail a porté ses fruits.
- Les effets du PLUi commencent à être perceptibles.
Déroulé : Un temps de réflexion individuel, suivi d’échanges collectifs en sous-groupes, pour enfin être partagés avec l’ensemble des participants.
Les élus ont pu explorer, depuis le futur, ce qui avait changé, ce qui était différent, ce qui était particulièrement agréable et aussi imaginer comment ils avaient réussi à atteindre cet objectif commun.
🎯Intention : Créer une vision commune ET désirable. Cette séquence permet de se libérer des contraintes actuelles et d’ouvrir la créativité, l’imagination en observant le projet depuis le futur.
L’exercice invite chacun à s’imprégner de ce futur désirable qui redonne du sens et permet une réelle bouffée d’optimisme.
Séquence #3 : Un retour au présent !
Nous avons poursuivi ce premier atelier en ramenant les élus en 2023 et en leur demandant de regarder ce chemin à parcourir.
En utilisant la métaphore de la montgolfière nous les avons invité à réfléchir à ce qui les aidait à aller plus haut, et aussi à ce qui les empêchait d’avancer.
A nouveau la séquence à d’abord été un temps de réflexion individuel, suivi d’échanges collectifs en sous-groupes, pour enfin être partagés avec l’ensemble des participants.
🎯Intention : Cette séquence permet, en utilisant la métaphore de la montgolfière, d’identifier les leviers de réussite, les forces en présence et d’avoir conscience des “irritants”, des lourdeurs éventuelles qui ne permettent pas au collectif d’avancer au mieux.
Séquence #4 : Atterrissage
Pour conclure ce premier temps d’atelier, nous avons invités les participants à partager à nouveau leur ressenti en utilisant le mur d’humeurs et de s’engager sur un premier petit pas possible qu’ils souhaitaient mettre en œuvre avant le prochain atelier pour permettre à la montgolfière de s’élever un peu plus !
🎯Intention : L’utilisation du mur d’humeurs en clôture de l’atelier permet de voir comment l’atelier a pu faire bouger les participants sur leur relation au sujet. Le premier petit pas possible permet à chacun.e de pouvoir contribuer même à petite échelle et de commencer à se mettre en mouvement.
“En chemin vers notre PLUi” - Atelier 2/2 - Mise en mouvement !
Le travail sur le PLUi a déjà fait l’objet de différents ateliers, des éléments ont été collectés et consolidés méticuleusement par les équipes de Limoges Métropole.
L’objectif de cet atelier était de permettre aux représentants des différentes communes de valider une proposition commune à soumettre en validation pour la prochaine étape du PLUi.
Dans cette proposition à construire, il y avait une partie sur les objectifs poursuivis par le PLUi, la charte de gouvernance et de co-construction du PLUi et les modalités de concertation publique.
Séquence 1 : Rappel de l’atelier précédent !
Nous avons partagé aux élus le travail effectué lors du premier atelier à travers une documentation narrative.
Un texte poétique, basé sur leurs propres mots, captés lors de l’atelier précédent.
🎯Intention : Connecter les participants à un narratif collectif à travers leurs mots.
Séquence 2 : Exploration des sujets et co-construction
Ensuite les élus référents du PLUi ont présenté les différentes thématiques de travail et les travaux de groupes ont démarré.
Nous avons utilisé un format mi-forum ouvert, mi-world café, pour permettre à chacun de prendre connaissance, enrichir et valider les travaux des autres groupes.
🎯Intention : Permettre à chacun de prendre connaissance des sujets et de contribuer à l’élaboration des propositions.
Séquence 3 : Partage et validation des solutions
Nous avons intégré à la fin de la matinée une restitution générale avec un système de vote par gommettes pour pré-valider les propositions faites par les groupes sur les différentes thématiques.
🎯Intention : Partager une compréhension commune des propositions et permettre à chacun de pré-valider les propositions (ou non!).
Nous ne savions clairement pas à quoi nous attendre et l’ensemble des propositions faites ont été pré-validées à l’unanimité. 🙌
Le bonus de ces ateliers, un accompagnement en facilitation graphique et illustrations avec Alain de eseatyillustrations.
Cet accompagnement précieux a permis :
- De transformer des messages règlementaires en illustrations ludiques et esthétiques !
- De capter les messages clés partagés lors de ces 2 demies-journées et d’avoir un compte-rendu 2.0
En travaillant sur un objectif commun et en prenant en compte les différentes perspectives individuelles, nous avons réussi à créer une dynamique collective positive et productive.
Une étape de franchie pour structurer les prochaines étapes de la démarche.
Un collectif de participants souriants et engagés. Une équipe organisatrice aux yeux qui brillent.
Et pour répondre à la question initiale :
“Comment créer une dynamique collective entre des personnes qui ont, à priori, des enjeux individuels différents, voire divergents ?”
Il est essentiel de trouver le(s) dénominateur(s) commun(s), d’explorer une destination commune et désirable pour que le collectif se mette en mouvement de manière relativement naturelle.
Nous sommes des êtres résilients, volontaires et créatifs, le tout étant de trouver le(s) levier(s) de motivation individuels pour une mise en mouvement commune !
As-tu déjà utilisé ces séquences de facilitation ou une variante ?
Tu nous partages une séquence que tu aurais imaginé utiliser sur cette thématique ?
Je prépare actuellement un format pour transmettre mes astuces et outils de facilitation en Intelligence Collective.
Dans ce programme j’ai vraiment à coeur de te partager les coulisses des ateliers. Tout ce qui ne se voit pas et qui permet un atelier fluide et une expérience participant optimale.
Je t’en dévoile plus très prochainement !
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Alizée Eychenne - Coach en Liberté & Facilitatrice en Intelligence collective.
J’ai créé la société Dare Win and Shine en 2019 afin d’accompagner les dirigeants d’entreprise ainsi que les managers et leurs équipes, vers plus d’épanouissement.
J’accompagne également les entrepreneurs & créateurs d’entreprise dans la structuration et l’ancrage de leur projet.
